【解答】人事資料鎖定作業:課程時數1小時(講師:郭虹慧)–修訂

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問 透過全面「人事資料認證鎖定」 即可作為人事業務線上申辦基礎,未來更可達成人事作業全面電子化、免檢證與無紙化的目標。
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問 針對人事資料鎖定於111年並未列入年度績效考核
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問 WebHR個人資料鎖定相關敘述何者不正確?
採一筆一筆資料鎖定
表5學歷鎖定後仍可修改最高學歷
表34銓審鎖定後仍可修改對應的表19派令生效日
部分表號鎖定後未來會提供可修改文號及備註欄位
✓ 人員調至其他機關,其[資料鎖定]狀態欄位不會併同其他欄位一起傳輸至新機關。
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問 有關WebHR個人資料鎖定之相關敘述,何者正確?
只能由主管機關進行資料鎖定
只要具有「資料編輯」權限之人員即具備「鎖定權限」
主管機關無法授予指定人員「鎖定權限」
✓ 主管機關可授予具有「資料編輯」權限之人員即具備「鎖定權限」
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問 WebHR個人資料子系統並非各表號皆須上傳附件,譬如:目前已結合業務流程自動鎖定的表號則無須再上傳附件。
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問 「人事資料認證鎖定」 的好處及目的是日後透過資料校對、驗證後鎖定的人事資料,即可提供各式人事線上作業直接介接引用,不需紙本檢証。
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問 111年度人事績效考核有關人事資料鎖定,何者不正確?
不包含事業機構人員是因為事業機構沒有使用WebHR,無法鎖定
✓ 不包含學校之人員區分10之教育人員,故只要是人員區分10之非學校的人員也不納入111年考核範圍
縣市政府警察局人員的資料鎖定計分納入內政部警政署,是與A7、人事資料校對等計算方式相同
鎖定比率是計算資料筆數,不是計算人數
校對資料後鎖定,並未強制要求上傳附件。
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問 WebHR個人資料子系統目前可提供附件上傳之表號,何者不正確?
表1基本資料
✓ 表2現職資料
表5考試資料
表6考試資料
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問 結合業務流程自動鎖定WebHR個人資料,何者不正確?
目前是更新個人時,才會自動鎖定個人資料
未來會調整為案件核定或審定後,自動更新個人資料並鎖定,避免人事人員忘記更新個人
✓ 銓審資料須手動接收,不宜提供自動接收
WebHR考績等業務流程的作業人員沒有個人資料鎖定權限,仍可更新個人資料並鎖定
等同於表2現職的最後一筆表19,不會鎖定也不提供鎖定。
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問 有關WebHR資料鎖定及解鎖之相關敘述,何者不正確?
單一表號鎖定時會自動檢核資料正確性
多表號鎖定時會自動檢核資料正確性
✓ 多表號鎖定時不會檢核資料正確性
資料解鎖時不會檢核資料正確性
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問 如於WebHR個人資料子系統修改表5學歷資料,即便該表未通過檢誤,仍可鎖定此筆資料。
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問 WebHR個人資料子系統目前已結合業務流程自動鎖定的表號,何者不正確?
表19經歷
表20考績
表34銓審
✓ 表51專長。
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