【解答】AI工作流實戰四部曲-AI簡報力

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問 公務簡報的設計應以「清楚、一致、易讀」為優先,視覺效果與動畫僅作為輔助用途。
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問 當原始資料訊息不足時,在給AI的邊界設定中,應要求AI將資料統一標示為何種字樣?
暫無資料
✓ 待確認
自行發揮
補足細節
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問 本課程所規劃的AI協作簡報實戰流程,預計在多少時間內完成一份可繼續編修的簡報初稿?
30分鐘
✓ 50分鐘
90分鐘
120分鐘
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問 演講者的逐頁講稿寫作原則,應將投影片上的三項重點文字完整重新朗讀一次即可。
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問 在Canva挑選簡報素材圖像時,下列何者符合課程所說明的公務簡報素材使用規範?
使用真實政府機關的官方Logo
使用特定知名人物的真實照片
✓ 使用通用的防災與急救宣導圖示
使用特定機場或地標的照片
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問 下列何者屬於下達提示詞前,規範AI不得自行增加的資料類別?
活動構想
籌備紀錄
✓ 活動經費與數量
待協調事項
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問 在進行AI協作簡報製作時,PowerPoint主要負責的工作是進行人工事實查核、備忘稿與最後播放輸出。
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問 當需要調整兩張重疊圖片的上下前後順序時,在Canva工具集中最明確快速的操作方式為何?
選取上方圖片後,使用「魔法擦除」把重疊部分擦掉
✓ 選取圖片後,點擊上方工具列的「位置」,再用「往前移/往後移」或在「圖層」分頁中拖曳調整順序
把下方的圖片刪除,再重新上傳一次,讓它自動排到最上層
選取圖片後,調整「透明度」讓下方圖片顯示出來
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問 在使用Canva AI產生簡報初稿時,應同時貼入投影片文字內容與逐頁講稿內容,以利AI完整掌握資訊。
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問 依據資料邊界原則,若原始公務資料中未提供活動日期,AI可以在生成簡報時自動根據常見情境補上合理的日期。
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問 在精煉文字階段,要求Gemini產出的投影片重點,每一頁原則上最多不超過幾項重點?
2項
✓ 3項
5項
7項
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問 根據提示詞規範,Gemini為每頁投影片所產生的講稿字數,理想範圍應介於多少字之間?
30個字到50個字
✓ 80個字到120個字
150個字到200個字
300個字以上
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問 要求AI進行文字精煉時,投影片重點文字與演講者講稿應在Gemini開啟不同的對話框分別下達指令。
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問 課程總結提倡的AI協作精神與核心觀念,下列何者正確?
AI協作是一次性自動完全生成,不需人工介入
AI生成後可直接公開發布,不需進行內容查核
✓ AI協作不是一次生成,而是分工、檢查與修正
AI負責全部的設計與最後定稿,人類僅需提供原始資料
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問 在建立Canva視覺規則時,關於色彩的使用規範,下列敘述何者正確?
以暖黃色為主色,深藍色為背景色
✓ 以白色或極淺灰為背景色,深藍與青綠為主色
盡量使用五種以上豐富色彩以吸引目光
以全黑為背景色,白色為主色
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問 從Canva將簡報檔匯出成PowerPoint (PPTX)格式後,即代表簡報製作完全結束,不需再進PPT檢查。
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問 在AI協作簡報流程中,Gemini主要負責下列哪一項工作?
圖文配置與留白設計
✓ 整理架構、精煉文字與產生講稿
播放簡報與最後輸出
排版與色彩定調
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問 在人機分工的原則中,投影片主要負責「讓人看得懂」,而講稿則負責「把事情說清楚」。
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問 AI產生簡報大綱後,進行架構查核時應檢查的四件事包含:頁數是否正確、順序是否合理、每頁是否為單一訊息,以及內容是否有來源。
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問 設計公務簡報的視覺規則時,簡報畫面尺寸應設定為16:9直向尺寸以利行動裝置閱讀。
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